敢立潮头唱大风

来源: 中国化工集团公司
时间:2009-06-19

  牛年,沉阳化工最“牛气”的两大工程之一的ERP工程项目(另一个是50万吨CPP工程),经过9个月的紧张实施,5月8日正式上线运行。该项目的建设成功,标志着沉阳化工在管理上有了重大飞跃,从此与国际先进企业同步,走上了信息化管理轨道。

  集团公司任建新总经理在沉化ERP项目启动大会上这样说:“中国化工集团和蓝星总公司大力推进信息化管理,目的是引进国际化工最佳实践,把中国化工打造成国际强企,进军世界500强。”正如任建新总经理所讲,在全球经济一体化的今天,面对国内外日趋激烈的市场竞争,推进企业管理,增强企业核心竞争力,已是各家企业实现跨越式发展、向国际化迈进的必然选择。沉化作为蓝星总公司所属企业,对此有着深刻的认识。沉化人没有辜负集团公司和蓝星总公司的殷切期望,他们通过不懈努力,在很短的时间内,打破多年的运行体制,完成了职能机构和人员调整,进行了业务流程再造,引进了SAP管理软件,实现了信息化管理目标。

  精心筹备 确保成功

  作为集团公司和蓝星总公司推行信息化管理的首批试点企业,沉化深切感受到了上级部门的信任与关怀,同时也深感机遇难得、责任重大,所以,企业上下高度重视,勇敢地承担起了这项艰巨任务。

  去年9月19日,沉化召开项目启动大会,对项目建设做了全面系统安排。为适应ERP系统管理要求,沉化打破多年来的运行模式,对机构进行了重组,将原先独立运行的沉化股份、沉阳蜡化和丙烯酸分公司的供销、财务、计划、储运等机构,合并归纳到股份公司统一管理。为保证项目建设顺利进行,沉化为项目组准备了一层楼10多个房间作为办公场所,并为所有工作人员配备了全新的办公设备。

  业务蓝图设计是ERP系统建设的重要阶段。从项目启动开始,项目组走访了企业内外50多个部门了解情况,征集了800多人意见,仅用两个多月时间就确定了174个业务流程,完成了800多页的业务蓝图以及差异分析清单设计。在系统具体实施阶段,项目组在极短的时间内高质量地完成了系统配置、单元测试和最终集成测试工作。

  数据整理也是ERP系统建设的一项重要工作。由于数据量大,并且涉及到集团公司总体标准,为保证导入数据准确,沉化各部门的同志和源讯公司的专家加班加点工作。在最后冲刺阶段,全体人员连续奋战多日,共导入静态数据83987条、动态物料数据6115条、财务余额及发生额数据57000多条。

  严谨的部署、认真的筹备、科学的指挥和精心的操作,使整个项目建设紧张而有序,并且保证了项目上线后运行稳定,沉化这个老企业也因此再次勃发生机,以一个全新的管理模式进军国内外市场。

  上下一心 合力攻坚

  对于ERP系统,像沉化这样大规模、多模块同时上线实施,国内外很少见,这使得工作难度增高、工作量增大。但沉化的ERP系统上线后,运行稳定,效果良好。追根溯源,这是上级领导支持与关心的结果,这更是全体建设人员辛勤劳动、无私奉献的精神写照。

  项目起步阶段,集团公司总经理任建新专程到沉化参加项目启动大会。他在鼓励参建人员时说:“我们要参与全球竞争,必须按照全球最佳模式管理企业,按照国际标准要求进行企业管理流程再造。我相信,沉化有一个好班子,有一个好团队,沉化的信息化建设一定能够取得成功。”集团公司副总经理杨兴强、蓝星总公司代总经理白忻平多次莅临沉化,慰问项目建设人员,现场指导项目建设,解决出现的困难和问题。沉化集团王大壮总经理不仅亲自为项目建设营造极佳的工作条件,每周还组织召开一次专题会议,部署相关工作,每天听取一次汇报,与项目组的同志一起研究落实具体工作。

  各级领导的关心与支持,无形之中激励着项目建设人员,也使项目组每天都在演绎着一幕幕感人话剧。项目筹建初期,信息部部长姚智峰因病住院手术,他接到组建项目部任务后,刀口未拆线就回到了工作岗位。项目建设的头三个月,由于刀口愈合不好,他不得不白天坚持工作,晚上到医院继续进行治疗。断断续续的治疗,给他留下了病根,刀口部位至今还隐隐作痛。项目组还有一段“小两口比着干”的佳话。赵鑫和徐斌今年都三十出头,孩子也刚刚5岁。项目建设期间,小两口在工作上你追我赶互不相让。特别是徐斌,做模板设计时在北京连续工作了7个月,夜深人静思念孩子,他这位“大男人”只能含着眼泪用电话与孩子说上几句话。去年年底,项目进入业务流程讨论及蓝图设计的关键阶段,由于徐斌远在北京,赵鑫也无暇照顾,孩子患上了感冒,更由于治疗不及时,孩子的感冒最终发展成了肺炎。那一段时间,父母的埋怨让她无法解释,孩子痛苦的咳嗽声让她背地里多次流下无助的泪水。女员工郭燕同志 “临阵患病不退缩”的事迹也感动了很多人,在ERP系统中,数据整理非常复杂,郭燕就承担这项艰巨任务。由于工作量大,她每天都要在电脑前坐上十几个小时,今年四月份的一天,剧烈的腰痛突然使她无法站立,到医院诊察得知,原来是长时间坐着不动造成了“腰脱”。但为了不耽误数据整理,她每天清晨5点到医院进行针灸治疗,然后打车上班,整个治疗期间,她没有耽误一天工作。

  在项目建设的9个多月时间里,这样的感人事迹还有很多很多。项目组里的王宝成、李艳玲、刁玉英……还有集团公司和源讯公司的专家们,他们每个人都用真情叙述了一段段感人的故事!也正是这些敬业的建设者们,用他们那坚硬臂膀,把沉化托举进了国际先进管理企业行列。

  稳定运行 效果显着

  实施信息化管理,标志着沉化将从此进入了一个全新的管理模式,这也为企业如何适应并运用好这套管理模式提出了新的挑战,因此,从项目立项那天起,沉化就开始着手做相关工作,确保项目建成后能够稳定运行,发挥效能。

  为保证项目上线后员工能够正确操作ERP系统,项目组共编写2000多页的用户手册、500多页的培训讲义和120个录屏培训文件。项目组还对沉化股份、沉阳蜡化和丙烯酸分公司的生产、仓储、营销、财务、管理、技术等部门的40名骨干进行了集中培训,使之很快成为了部门小教员,开始培训本部门员工。整个项目建设期间,项目组和各部门骨干共对400多名员工进行了操作培训。特别是对企业的各级领导干部,项目指导委员会还把掌握和运用好ERP系统,作为了对他们工作业绩考核的硬指标。一段时间,沉化员工的热点话题就是如何掌握并运用好ERP操作技术。今年以来,为巩固和检验学习培训成果,指导委员会还多次组织学员进行工作流程演示,而且从总经理到具体操作人员,全部参加了演示。

  ERP系统对沉化大部分员工来说既先进又陌生。但是,员工们通过深入学习和多次模拟演示,已经能够熟练运用这套系统。以往各部门通过数据单、材料单、资金单等各种单据来衔接工作,现在,大家坐在电脑前敲一下键盘,各项工作就能够按着计划有序开展起来。截至5月底,整个系统已处理各类业务单据3万多笔。由于系统高度集成,也有效地堵塞了以往经常出现但又无法彻底避免的管理漏洞。工作效率的提高,也让更多的员工,拿出更大的精力,投入到了更具体的工作之中。

  相约长风冲巨浪,敢立潮头唱大风。沉化是一家有着70年历史的老企业,做大做强是几代沉化人的梦,如今,在中国化工集团和中国蓝星(集团)股份有限公司的正确领导和有力支持下,他的经济规模已有了飞速发展。特别是ERP系统成功上线运行,使他的管理水平再次快速提升,企业资源调配更加合理,经济运行质量大幅度提高,成为了沉阳市乃至东北地区化工企业的佼佼者。但是,作为化工企业信息化建设的先行者,沉化在倍感骄傲的同时,也深知当前化工市场形势十分严峻,必须再接再厉,再创佳绩。所以,沉化将全力以赴做好ERP系统运行的后续补充与完善工作,努力保证系统平稳运行,并以此为依托,集中精力搞好经济建设,为中国化工和蓝星总公司的发展壮大,做出新的、更大的贡献。(韩景超)

 
 
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